Seit 2008 bietet MD Horizonte Seminare für Ärzte auf Sylt an und ist Marktführer ohne industrielles Sponsoring!
Wir veranstalten Kompaktseminare und curriculäre Fortbildungen– sowohl in Präsenz (hybrid) auf Sylt, als auch in Online-Kursen.
Was wir bieten:
➤ mit aktuell 13 Veranstaltungen
➤ 4 davon hybrid
➤ Bis zu ca. 250 Teilnehmende in Präsenz
➤ Rest des Jahres ohne Präsenzpflicht - remote arbeiten bei fast freier Zeiteinteilung
➤ Bezahlung: Teile uns deine Gehalts-/Honorarvorstellungen mit!
➤ Umfassende Einarbeitung vor Ort und online
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Eventmanagement/Projektmanagement/Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
- Erfahrung/Berührungspunkte in Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil
- Geduld und Empathie
- Du solltest dich mit unseren Themen identifizieren können
- Verantwortungsbewusstsein
- Respektvolle Distanz gegenüber Referent:innen und Teilnehmenden versteht sich von selbst
- Flexibilität (die Aufgaben können sich zwischendurch ändern oder neue dazukommen)
- Rhetorische Versiertheit
- Du solltest bei schwierigen Gesprächen nicht ungeduldig werden
- Du bist Teamplayer und hast Lust gemeinsam mit uns zu agieren
- Ein Riesenvorteil ist es, wenn du auf Sylt wohnst oder zumindest aus dem Norden Deutschlands kommst.
- Dein Commitment, zu allen Veranstaltungen verfügbar zu sein!
Die Veranstaltungen starten morgens um 9.oo Uhr, das heißt du solltest schon um 7.30 Uhr im Congress Centrum sein können, um erste Vorbereitungen zu treffen. Du bist Ansprechpartner*in für die Teilnehmenden und die Referent*innen.
Deine (möglichen) Aufgaben zwischen den Veranstaltungen:
- Planung der nächsten Veranstaltungen
- Planung Congress Centrum
- In Zusammenarbeit rechtzeitig um Flüge/Zugverbindungen/Unterkünfte kümmern
- Customer Support Teilnehmende
- Catering organisieren
- Kontakt zu Ärztekammern
- Einen logischen strukturierten Ablaufplan gemeinsam mit der wissenschaftlichen Leitung erstellen
- Listen und Zertifikate erstellen
- Aufgaben in unserer neuen Ärzte Community
Wir arbeiten mit dem Zeiterfassungstool Toggl und im Projektmanagement mit Asana – es wäre gut, wenn du die beiden Tools bereits kennst.
Du kennst elopage (ablefy), hast bereits Kurse darin gebaut und arbeitest mit Zapier bzw. Make – perfekt!
Die Veranstaltungen finden i.d.R. von April bis Juni und im September/Oktober statt.
In der Zwischenzeit ist jede Menge zu planen, einzuladen, zu buchen, zu koordinieren.
Auf Sylt trägst du die Verantwortung, dass alles reibungslos läuft, bist vor Ort, kümmerst dich um alle Fragen, die Referent*innen, die Teilnehmenden, etc. und/oder kümmerst dich ums Catering.
In den Veranstaltungen werdet ihr immer zu zweit sein und wir selbst sind auch vor Ort.
➤ ➤ Zu Beginn erfolgt eine umfassende Einarbeitung vor Ort und online. Ziel ist es, dass du perspektivisch koordinierst. Wir ein Team von 10 Personen – jede/r hat seine Aufgaben. Wir arbeiten gemeinsam – du hast also immer einen Ansprechpartner.
Was uns WICHTIG ist:
- Offenheit und Ehrlichkeit
- Eigenständig Strukturen schaffen und Ordnung halten
- Fokussiertes Arbeiten ist kein Fremdwort für dich
- Du kannst das große Ganze im Blick halten
- Effektives, selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
- Kritik ist nichts Negatives - für beide Seiten
- Du kannst dir einen Workflow erarbeiten
- Es gibt Deadlines, die eingehalten werden müssen
- Zu Stoßzeiten musst du auch manchmal etwas mehr arbeiten bzw. solltest belastbar sein
- Du denkst selbstständig an wiederkehrende Aufgaben, auch wenn sie nur einmal im Jahr zu erledigen sind
- Du kannst gut Vorgaben akzeptieren und gehst respektvoll mit Teamkolleg*innen um
- Du kannst Dich eloquent ausdrücken, beherrschst die deutsche Rechtschreibung und Zeichensetzung
Schreibe eine Mail an
md-horizonte@damaris-aulinger.de
mit…
- Deiner Motivation mit Link zur Website/SocialMedia
- Mit deinem Grund warum du gut zum Unternehmen passen kannst
- Eine Videovorstellung wäre schön, ist aber kein Muss
- Deiner Gehalts-/Honorarvorstellung
- Deine Referenzen
Was uns sonst noch interessiert:- Was hast du bisher gemacht, aus welchem Berufsfeld kommst du?
- Welche digitalen Tools kannst du bedienen?
Bitte nur Bewerbungen per Mail!
Ich versuche auf jede Mail zu antworten, bitte aber um etwas Geduld!
Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist das schon ein großer Pluspunkt, denn wir werden nur die Bewerbungen berücksichtigen, die auf all unsere Fragen eingehen und lediglich an diese Mail-Adresse adressiert wurden:
➤➤ md-horizonte@damaris-aulinger.de
Damaris von MD Horizonte